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智能回轉檔案柜的十一大功能有哪些呢

日期:2020-09-03 14:29:49
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智能回轉檔案柜的十一大功能有哪些呢

智能回轉檔案柜的系統是可以滿足很多用戶檔案的資料需求,對于主要功能如下,下面就跟著星保的小編一起了解下吧。

  

1.檔案接收和注冊處理:具有添加,修改,刪除和打印等功能。  

2.檔案發送注冊處理。  

3.檔案查詢:提供多種準確,模糊和檢索查詢的方法,方便快捷。  

4.檔案管理統計信息:有關檔案狀態,借閱和歸還的統計信息。 

5.檔案借用注冊處理:注冊現有文件,注冊借用者,承辦人和借用時間。  

6.檔案歸還登記的處理:借出的檔案被歸還并登記,并記錄了歸還人,承辦人和歸還時間。  

7.檔案維護:修改和刪除所有文件。  

8.已發送存檔記錄的管理:更新已發送存檔信息。  

9.借用記錄的管理:檢索借用的存檔記錄,修改部分內容,并刪除不需要保存的記錄。  

10.數據庫管理:提供數據庫備份和恢復,數據導入和導出以及數據庫壓縮。  

11.報告打。核形募䲢l目,文件的借用和歸還,發送文件,倉庫中的現有文件等都可以報告的形式打印出來。  


為了確保檔案管理系統的安全性和機密性,智能回轉檔案柜軟件實施了分層管理系統,對所有操作員進行分類,分配不同的權限執行不同的操作,并且每個操作員都有自己的密碼。記錄所有操作日志以供記錄。在用戶使用系統程序期間,我們會根據需要繼續升級版本以滿足用戶的需求檔案的現代化管理


以上便是智能回轉檔案柜的相關資訊,了解更多詳情歡迎登陸我們的官方網站。



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